Basé à Bruxelles

Libérez votre potentiel avec des Agents IA Intelligents

Vertexia conçoit des assistants virtuels métier et optimise les processus opérationnels des cabinets d'avocats, agences immobilières et fiduciaires à Bruxelles.

24/7
Disponibilité
90%
Tâches automatisées
10h+
Gagnées par mois
100%
Conforme RGPD

Vos processus vous coûtent plus que vous ne pensez

Chaque heure passée sur des tâches répétitives est une heure que vous ne facturez pas à vos clients.

⚖️

Cabinets d'avocats

Vos clients vous contactent en urgence à toute heure. Appels manqués le soir, le week-end. Chaque demande non traitée est un dossier perdu et un client qui ira chez un confrère.

→ Un avocat perd en moyenne 12h/semaine en tâches admin
🏠

Agences immobilières

60% des recherches immobilières se font le soir et le week-end. Sans réponse immédiate, vos prospects qualifiés finissent chez le concurrent.

→ 40% des leads perdus faute de réponse rapide
📊

Fiduciaires & comptables

Relancer chaque client pour les documents manquants, trier les factures mal scannées, gérer les échéances fiscales. Des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

→ Facturation électronique obligatoire en 2026

Des Agents IA conçus pour votre secteur

Chaque solution est adaptée aux spécificités de votre métier, votre jargon, et vos processus.

⚖️ Cabinets d'avocats

L'Agent de Pré-Instruction

Qualifiez vos dossiers avant même le premier rendez-vous.

  • Qualification automatique de l'urgence du dossier (garde à vue, convocation, question)
  • Collecte des documents clés via chat ou WhatsApp
  • Fiche de synthèse structurée envoyée dans votre CRM
  • Prise de rendez-vous intégrée à votre agenda
  • Disponible 24h/24 — crucial en droit pénal
💡 Résultat : +40% de consultations qualifiées, 0 appel manqué
🏠 Agences immobilières

Le Qualificateur 24/7

Ne perdez plus un seul prospect solvable, même à 23h.

  • Matching intelligent entre acheteurs/locataires et vos biens
  • Vérification des critères d'éligibilité et de budget
  • Planification automatique de visites via Cal.com
  • Collecte de coordonnées de chaque prospect qualifié
  • Entraîné sur VOS biens, votre style, vos quartiers
💡 Résultat : +60% de visites qualifiées, 100% des leads captés
📊 Fiduciaires & comptables

Le Chasseur de Documents

Fini les relances manuelles pour les factures manquantes.

  • Identification automatique des documents manquants chaque mois
  • Relances personnalisées et polies par email/WhatsApp
  • Extraction de données des factures scannées
  • Rappels d'échéances fiscales aux clients
  • Synchronisation avec votre logiciel comptable
💡 Résultat : -80% de temps de relance, zéro document oublié

Un investissement qui se rembourse dès le premier mois

Si votre Agent IA vous fait gagner 10h/mois, combien cela représente-t-il en facturation récupérée ?

Business
490€ /mois

Idéal pour un cabinet ou une agence qui souhaite automatiser un processus clé.

  • 1 Agent IA Intelligent sur mesure
  • Intégration site web + WhatsApp
  • Workflows automatisés (jusqu'à 5)
  • Formation de votre équipe
  • Support par email sous 24h
  • Mises à jour incluses
Réserver mon audit gratuit

Solutions sur-mesure pour réseaux d'agences et grands cabinets : contactez-nous.

Setup initial à partir de 1 500€ selon la complexité du projet.

🔒 Sécurité de niveau bancaire

Vos données sont votre bien le plus précieux. Nos solutions sont conçues pour respecter les standards les plus stricts en matière de confidentialité et de conformité.

  • 🛡️
    100% conforme RGPD
    Hébergement européen, aucun transfert hors UE
  • 🔐
    Confidentialité totale
    Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles publics
  • 📜
    Secret professionnel respecté
    L'Agent IA ne demande jamais d'informations sensibles par chat
  • ✍️
    Garanti par contrat
    Clause de confidentialité et DPA signés avant chaque projet

De l'audit à la mise en production en 14 jours

Un accompagnement complet, sans jargon technique, à votre rythme.

1

Audit stratégique

20 min pour analyser vos processus et identifier les gains rapides. Gratuit et sans engagement.

2

Proposition sur mesure

Solution adaptée à votre métier avec ROI estimé et planning de déploiement.

3

Construction & intégration

Votre Agent IA est créé, personnalisé et intégré à vos outils existants.

4

Lancement & suivi

Mise en production, formation de votre équipe et accompagnement mensuel.

Découvrez combien de temps vous pouvez récupérer

Un audit stratégique de 20 minutes, gratuit et sans engagement. On analyse vos processus et on vous montre le potentiel de l'IA pour votre activité.

Gevestigd in Brussel

Ontgrendel uw potentieel met Intelligente AI-Agents

Vertexia ontwerpt slimme virtuele assistenten en optimaliseert de operationele processen van advocatenkantoren, vastgoedkantoren en fiduciaires in Brussel.

24/7
Beschikbaarheid
90%
Taken geautomatiseerd
10u+
Bespaard per maand
100%
GDPR-conform

Uw processen kosten meer dan u denkt

Elk uur besteed aan repetitieve taken is een uur dat u niet aan uw klanten factureert.

⚖️

Advocatenkantoren

Uw cliënten contacteren u op elk uur van de dag in noodgevallen. Gemiste oproepen 's avonds en in het weekend. Elke onbeantwoorde vraag is een verloren dossier.

→ Een advocaat verliest gemiddeld 12u/week aan admin taken
🏠

Vastgoedkantoren

60% van de vastgoedzoektochten gebeurt 's avonds en in het weekend. Zonder direct antwoord kiezen uw gekwalificeerde prospects voor de concurrent.

→ 40% van de leads verloren door trage respons
📊

Fiduciaires & boekhouders

Klanten herinneren aan ontbrekende documenten, slecht gescande facturen sorteren, fiscale deadlines beheren. Tijdrovende taken met lage toegevoegde waarde.

→ Elektronische facturatie verplicht in 2026

AI-Agents ontworpen voor uw sector

Elke oplossing is aangepast aan de specifieke kenmerken van uw beroep.

⚖️ Advocatenkantoren

De Pre-Instructie Agent

Kwalificeer uw dossiers vóór het eerste gesprek.

  • Automatische urgentiekwalificatie (voorlopige hechtenis, dagvaarding, vraag)
  • Verzameling van belangrijke documenten via chat of WhatsApp
  • Gestructureerde synthesefiche verzonden naar uw CRM
  • Afspraakplanning geïntegreerd in uw agenda
  • 24/7 beschikbaar — cruciaal in strafrecht
💡 Resultaat: +40% gekwalificeerde consultaties, 0 gemiste oproepen
🏠 Vastgoedkantoren

De 24/7 Kwalificator

Verlies nooit meer een solvabele prospect, zelfs om 23u.

  • Intelligente matching tussen kopers/huurders en uw panden
  • Verificatie van geschiktheidscriteria en budget
  • Automatische bezoekplanning
  • Contactgegevens verzamelen van elke gekwalificeerde prospect
  • Getraind op UW panden, uw stijl, uw wijken
💡 Resultaat: +60% gekwalificeerde bezoeken, 100% leads vastgelegd
📊 Fiduciaires & boekhouders

De Documentenjager

Gedaan met manuele herinneringen voor ontbrekende facturen.

  • Automatische identificatie van ontbrekende documenten
  • Gepersonaliseerde herinneringen per email/WhatsApp
  • Data-extractie uit gescande facturen
  • Fiscale deadline herinneringen voor klanten
  • Synchronisatie met uw boekhoudsoftware
💡 Resultaat: -80% herinneringstijd, nul vergeten documenten

Een investering die zich vanaf de eerste maand terugbetaalt

Als uw AI-Agent u 10u/maand bespaart, hoeveel extra facturatie vertegenwoordigt dat?

Business
490€ /maand

Ideaal voor een kantoor dat één kernproces wil automatiseren.

  • 1 Intelligente AI-Agent op maat
  • Website + WhatsApp integratie
  • Geautomatiseerde workflows (tot 5)
  • Training van uw team
  • Email support binnen 24u
  • Updates inbegrepen
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Op maat gemaakte oplossingen voor kantoornetwerken: contacteer ons.

Initiële setup vanaf 1.500€ afhankelijk van de complexiteit.

🔒 Beveiliging op bankniveau

Uw gegevens zijn uw meest waardevolle bezit. Onze oplossingen respecteren de strengste normen voor vertrouwelijkheid en conformiteit.

  • 🛡️
    100% GDPR-conform
    Europese hosting, geen overdracht buiten de EU
  • 🔐
    Totale vertrouwelijkheid
    Uw gegevens worden nooit gebruikt om publieke modellen te trainen
  • 📜
    Beroepsgeheim gerespecteerd
    De AI-Agent vraagt nooit gevoelige informatie via chat
  • ✍️
    Contractueel gegarandeerd
    Vertrouwelijkheidsclausule en DPA ondertekend vóór elk project

Van audit tot productie in 14 dagen

Volledige begeleiding, zonder technisch jargon, op uw tempo.

1

Strategische audit

20 min om uw processen te analyseren en snelle winsten te identificeren. Gratis en vrijblijvend.

2

Voorstel op maat

Oplossing aangepast aan uw beroep met geschatte ROI en implementatieplanning.

3

Bouw & integratie

Uw AI-Agent wordt gecreëerd, gepersonaliseerd en geïntegreerd in uw bestaande tools.

4

Lancering & opvolging

Productielancering, teamtraining en maandelijkse begeleiding.

Ontdek hoeveel tijd u kunt recupereren

Een strategische audit van 20 minuten, gratis en vrijblijvend. We analyseren uw processen en tonen het potentieel van AI voor uw activiteit.